NOTULA
KOORDINASI
PERINGATAN SUMPAH PEMUDA
DESA SUKA TIDAK SUKA TAHUN 2014
1. Pelaksanaan
a.
Hari/tanggal : 28 Oktober 2014
b.
Waktu : 13.00
- 16.30
c.
Tempat : Rumah Ketua Pemuda
d.
Peserta : Pemuda desa Suka Tidak Suka sebanyak 28 orang
e.
Pemimpin
rapat : Yoga
f.
Notulis : Saskia
2. Susunan Acara
a.
Pembukaan
b.
Sambutan
c.
Koordinasi
d.
Tanya
jawab
e.
Lain-lain
f.
Penutup
3. Jalannya rapat
a.
Pembukaan
Rapat dibuka
oleh Yoga
pada pukul 13.05 dengan berdoa bersama.
b.
Sambutan
1)
Ucapat
terimakasih pada para anggota yang sudah datang.
2)
Hendaknya
keputusan rapat diambil melalui musyawarah.
3)
Kegiatan
yang akan dilaksanakan disesuaikan dengan dana yang ada.
c.
Koordinasi
1)
Pembentukan
panitia
Kandidat panitia
inti :
a)
Adi
b)
Ida
c)
Dia
d)
Dai
e)
Aid
f)
Iad
Terpilih :
Ketua : Iad
Wakil ketua : Dai
Sekretaris 1 : Ida
Sekretaris 2 :Adi
Bendahara 1 : Dia
Bendahara 2 : Aid
2)
Pembagian
tugas
Ketua
dan wakil : Mengkoordinasi
jalannya acara.
Sekretaris : Membuat proposal dan
undangan-undangan.
Bendahara : Menyusun estimasi dana dan
mengurus administrasi-administrasi yang lainnya.
Seksi
konsumsi : Mengurus konsumsi
saat acara berlangsung.
Seksi humas : Mengurus surat dan
menyebarluaskannya.
Seksi
korlap : Menghandle
jalannya acara.
Seksi
acara : Mengatur dan membuat rundown waktu jalannya acara dari persiapan sampai selesai.
Seksi
dokumentasi : Mendokumentasikan jalannya
acara.
Seksi perkap : Mengurusi perlengkapan yang
dibutuhkan pada saat acara berlangsung.
3)
Estimasi
dana
a)
Kooonsumsi
Panitia = 40 orang
Makan (40 @
Rp 7.000,00) Rp 280.000,00
Snack (40 @ Rp 3.500,00) Rp 140.000,00
b)
Perkap
Tenda Rp1.000.000,00
Karpet Rp 300.000,00
Sound system Rp1.050.000,00
Dekorasi Rp 500.000,00
c)
Kesekretariatan Rp 100.000,00
d)
Dokumentasi Rp 70.000,00
e)
Lain-lain Rp 100.000,00
TOTAL Rp3.450.000,00
d.
Tanya
jawab
1)
Pertanyaan
a)
Adi : Bagamana kalau tidak cair dannanya?
b)
Iad : siapa yang mengurus propoal?
2)
Jawab
a)
Yoga : ya kita usahakan cair
b)
Saskia : Saya
e.
Lain-lain
1)
Pengumuman
rapat selanjutnya yang akan dilaksanakan pada tanggal 29 Oktober 2014.
4. Hasil Rapat
a.
Susunan
panitia
Ketua : Iad
Wakil ketua : Dai
Sekretaris 1 : Ida
Sekretaris 2 : Adi
Bendahara 1 : Dia
Bendahara 2 : Aid
b.
Uraian
tugas panitia
Ketua dan wakil : Mengkoordinir jalannya acara.
Sekretaris : Membuat proposal dan
undangan-undangan.
Bendahara : Menyusun estimasi dana dan
mengurus administrasi-administrasi lainnya.
Sie konsumsi : Mengurus Konsumsi saat acara.
Sie humas : Mengurus surat dan
menyebarluaskannya.
Sie korlap : Menghandle jalannya
acara.
Sie acara : Mengatur waktu jalannya acara
dari persiapan sampai selesai.
Sie dokumentasi : Mendokumentasikan jalannya acara.
Sie perkap : Mengurusi perlengkapan yang
dibutuhkan pada saat acara.
c.
Estimasi
dana
Estimasi dana sama dengan jalannya rapat pada poin C bagian 3.
5. Penutup
Rapat ditutup
oleh Yoga
pada pukul 16.30 dengan berdoa bersama.
Bantul,
21 Maret 2014
Pemimpin
Rapat, Notulis,
Yoga Saskia
NIS
6789 NIS
1012
Tidak ada komentar:
Posting Komentar